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A forma mais simples é contratar a festa para o mesmo número de convidados, por exemplo, uma festa para 100 convidados então contratamos a festa para 100 pessoas. Esta é a forma mais simples, no entanto, não necessariamente é a forma mais otimizada.
Repare que o Buffet normalmente da um valor para 50 convidados e depois um preço adicional por convidado , sendo que este preço muda se for contratado antecipamente ou no dia da festa.
Na nossa pesquisa identficamos que o preço da festa por pessoa é maior do que o preço do adicional na grande parte dos casos, assim, é melhor contratar a festa para um valor mínimo de convidados e pagar o restante como adicional.
Outro ponto a ser considerado que é muito difícil ter 100% de presença, nossa experiência diz que no mínimo 15% dos convidados faltam. Mas é lógico que não queremos correr o risco de contratar a festa para um número menor de convidados e faltar comida no dia da festa.
Cada Buffet tem capacidade de atender um número adicional de pessoas no dia da festa, pergunte para o dono do Buffet qual é a capacidade adicional dele.
Bem, considerando todas estas variáveis vamos montar um exemplo para esclarecer qual seria a melhor forma de contratação.
Número de Convidados : 100
Custo da Festa para 50 pessoas: R$ 3.000 (valor por pessoa R$ 60)
Custo da Pessoa adicional : R$ 40,00 Antecipado e R$ 50,00 no dia da festa.
O Buffet informou que atende até 30 pessoas adicionais no dia da festa.
Com a situação acima a festa deveria ser contratada para 50 pessoas. Como acreditamos que 15% das pessoas não estarão presentes, poderíamos considerar que a festa terá 85 convidados, assim, poderiíamos contratar 35 pessoas adicionais e deixar o restante para o dia da festa. Como o Buffet tem capacidade de atender 30 pessoas adicionais no dia da festa sem aviso prévio não existe o risco de desabastecimento. O vantagem aqui é que você irá pagar adicional apenas para os convidados que realmente estiverem presentes.
Buffet Guia
* Esta nota pode ser reproduzida fazendo referencia ao autor Buffet Guia (www.buffetguia.com.br)
Outro ponto para ser levado em consideração é a área do Buffet.
Conheço Buffet Infantis que são para 120 convidados , sendo que alguns tem 250 m2 e outro 500 m2, concordam que faz uma importante diferença ?
Assim, sempre compare o tamanhos dos Buffet´s para que a área esteja bem relacionada com a capacidade de convidados.
Buffet Guia
* Esta nota pode ser reproduzida fazendo referencia ao autor Buffet Guia (www.buffetguia.com.br).
Um dos primeiros aspectos para decidir é o número de convidados que terá a sua festa infantil.
Em função disso você irá direcionar a busca pelo Buffet, se sua festa é grande terá que encontrar um Buffet que comporte o número de convidados para que sua festa tenha o conforto adequando. Caso sua festa seja pequena , será mais conviniente buscar um Buffet menor, caso contrário a festa corre o risco de ficar com aspecto de vazia e você provavelmente irá gastar mais pois os Buffet´s maiores tendem a ser mais caros.
Quando estiver buscando pelo Buffet Infantil sempre pergunte quantos convidados o Buffet comporta.
No site www.bufetguia.com.br, você pode refinar a sua busca de buffet´s e selecionar apenas aqueles que atendem o tamanho desejado.
Sua lista de convidados deve contar também com alguns grupos, idosos, adultos, jovens e crianças, vou explicar o motivo.
O primeiro motivo é entender qual o número de lugares sentados que você precisa, Idosos e adultos e jovens gostam de ter um lugar para sentar, já as crianças alternam este lugares com os adultos. Desta forma, além de perguntar ao dono do Buffet o tamanho pergunte também o número de convidados sentados que o Buffet comporta.
Outro aspecto importante é que em alguns Buffets não cobram de crianças menores de uma determinada idade. Esta idade pode variar de 5 a 8 anos normalmente, isso é importante para levar em consideração em função da idade da maioria dos amigos se seu filho. Além disso este é um ponto que pode ser negociado com o dono do Buffet para antes de fechar o negócio.
O último aspecto referente a idade dos convidados é que normalmente temos a maior taxa de abstensões entre os jovens sem filhos.
Em outra nota vou descrever como estimar quantos convidados irão comparecer a festa.
Buffet Guia
O maior e mais completo site de Buffet Infantil do Brasil
*Esta nota pode ser reproduzida fazendo referencia ao autor Buffet Guia (www.buffetguia.com.br)
Vamos descrever as vantagens e desvantagens de cada uma delas.
A festa domiciliar tem um clima mais íntimo, além disso você pode realizar uma festa maiseconômica caso contrate um número menor de recursos. No entanto, a festa domiciliar étrabalhosa, tanto para selecionar os fornecedores, administrar no dia da festa como também para a organização e limpeza pós-festa.
Este tipo de festa deve ser escolhida caso você queria realizar uma festa com estas caraterísticas, caso contrário, se você prioriza o conforto e quer disfrutar a festa como um convidado deve procurar fazer a festa em um buffet infantil.
No site www.buffetguia.com.br, você encontra os buffets infantis na sua cidade e no seu bairro.
Você pode selecionar um buffet tradicional ou também buffet alternativos que não tem jogos eletrônicos e também priorizam a brincadeira como na nossa época.
Nas próximas notas iremos descrever todos os aspectos que devem ser observados para contratar bem um Buffet Infantil.
Os Buffet´s Infantis proporcionam um tipo de festa chama “escolar” qe muita gente não conhece. Este tipo de festa é mais econômica, ocorre geralmente durante a semana (segunda a quinta) logo depois da escola, sendo que o aniversariante é responsável pelo transporte das crianças da escola para o Buffet que normalmente é feito com empresa parceira do Buffet.
Esta festa é indicada para crianças que estão fazendo 7 anos ou mais , pois estão mais ligadas aos amigos da escola e seus amigos já tem uma idade que dão menos trabalho.
A festa normalmente tem 3 horas e é adequada para quem pretende realizar uma festa focada na criança e não uma grande festa para toda a família e convidados.
Quando encontrar seu Buffet Infantill pergunte sobre as características da festa escolar também.
Buffet Guia
O maior e mais completo site de Buffet Infantil do Brasil.
O aniversário do seu filho é uma data muito especial.
É o dia mais importante para a criança que amamos tanto.
Queremos fazer uma festa inesquecível para toda a família e convidados.
Investimentos muito tempo e dinheiro para encontrar as melhores opções.
É importante pesquisar, o google possuí tudo, mas as vezes não é fácil encontrarmos o que estamos buscando.
No www.buffetguia.com.br você encontra todos os Buffet´s do seu bairro , da sua cidade.
Além disso pode refinar sua busca com informações de tamanho, recursos e atrações que seu filho mais gosta.
Quando encontrar o Buffet com a sua seleção poderá ver as fotos, vídeos, todos os recursos e atrações do Buffet.
Poderá também entrar em contato com o Buffet diretamente pelo site.
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